ПАО «ОДК-Сатурн» (входит в Объединенную двигателестроительную корпорацию Госкорпорации Ростех) внедряет цифровые решения в сферу управления персоналом. В компании развернута система дистанционного формирования запросов работников предприятия по вопросам табельного учета с использованием электронных терминалов и персональных компьютеров.

«ПАО «ОДК-Сатурн» поэтапно изменяет способ взаимодействия работника и предприятия посредством внедрения цифровых услуг. Внедрение цифровых инструментов в HR-услуги направлено на эффективное и простое общение сотрудника и компании в режиме on-line. HR-услуги становятся цифровым помощником для сотрудника и для компании. Выгоды получают все: сотрудник быстро и легко получает нужные сервисы и обратную связь; компания получает возможность управлять процессами кадрового учета в реальном масштабе времени с точностью до секунд», - говорит директор по информационным технологиям ПАО «ОДК-Сатурн» Евгений Алексеев.

В настоящее время система охватывает двенадцать производственных подразделений и ИТ-службу общей численностью 3677 человек. С помощью девятнадцати терминалов у сотрудников есть возможность оформить бланки разрешений на сверхурочные работы, на работу в праздничные и выходные дни, также автоматизирован учет перемещений работников по производственной необходимости в рабочее время. Для сокращения трудоемкости табельного учета ИТ-специалистами разработан ряд сервисов, позволяющих определить время входа/выхода, присутствие, отсутствие (с указанием причины) сотрудника на предприятии.

Для доступа к услугам через терминал работнику достаточно прислонить пропуск к считывающему устройству, и сервис автоматически определит пользователя, загрузит его фото и данные из кадровой системы. После выбора услуги и заполнения формы на экран выведется бланк заполненного разрешения. Нажав на «Печать», пользователь получит бланк с QR-кодом, который после подписи руководителя даст ему право на выполнение работ. При сканировании QR-кода информационная система автоматически вычислит количество отработанных часов, учитывая время входа/выхода с предприятия, и заполнит электронный табель.

В компании также запущен в эксплуатацию веб-клиент «Цифровые услуги». Наличие данного сервиса позволяет работникам оформить бланки разрешений без электронного терминала, используя свой рабочий компьютер. По результатам опытной эксплуатации в ИТ-службе с 19.03.2021 такая возможность появилась еще у 2689 человек в 202 подразделениях предприятия.

Для сотрудников предприятия возможность получения HR-услуг в электронном виде имеет ряд существенных преимуществ. Это доступность в получении информации, связанной с получением услуг; упрощение процедуры получения услуг; сокращение временных затрат, связанных с получением услуг; информированность сотрудника на каждом этапе работы с его запросом.
 
Неоспоримые преимущества получает и компания – из процесса исключены непроизводительные потери в виде предварительного заказа и печати бланков, дополнительных согласований разрешений и ведения «бумажных» журналов. Если раньше процесс оформления разрешения на работу сверхурочно, в праздничные и выходные дни занимал 8 минут с участием 4-х человек, то с внедрением цифровых услуг оформить разрешение можно за 3 минуты, при этом в процессе участвуют только сам сотрудник и его непосредственный руководитель. В среднем таких разрешений оформляется в месяц более 2800 только в двенадцати производственных подразделениях, где уже внедрены цифровые услуги. Таким образом, предприятие получило значительную экономию временных затрат на выполнение рутинных операций.

В планах  дальнейшая автоматизация услуг табельного учета с установкой тридцати трех терминалов в двадцати шести производственных подразделениях с обслуживаемой численностью 4919 человек. По итогам масштабирования большинство сотрудников предприятия смогут получить доступ к цифровым сервисам.

Данные электронные HR-услуги – только часть экосистемы взаимодействия работника и предприятия с использованием цифровых помощников. Личные кабинеты сотрудников, с привязкой к терминалу и веб-сервису персонального компьютера, будут пополняться новыми кадровыми запросами. Например, на оформление заявки для получения копии трудовой книжки или корпоративной дисконтной карты.

Работая на рынке наукоемкой газотурбинной техники, ПАО «ОДК-Сатурн» связывает свое развитие с внедрением в операционную деятельность практически всего спектра новых цифровых технологий. Наибольший интерес на текущий момент вызывают такие направления как большие данные, промышленный интернет вещей, искусственный интеллект и машинное обучение, цифровое обучение, управление знаниями, цифровые двойники, робототехника, суперкомпьютерные вычисления. Портфель цифровых проектов компании насчитывает порядка тридцати позиций.
 

Источник